Voorwaarden documentanalyse

Je kunt documenten uploaden, zoals een koopakte, VvE-stukken, notulen, een meerjarenonderhoudsplan of een bouwkundig rapport. Een AI-model leest het document en maakt een samenvatting en een lijst met mogelijke aandachtspunten. Die verwerken we in je rapport. Je verkoopbrochure kun je ook uploaden om woninggegevens aan te vullen.

• Het document wordt automatisch verwerkt door een AI-model van onze leverancier Anthropic, gevestigd in de Verenigde Staten. We sturen het volledige bestand en de bestandsnaam mee.
• Woningly gebruikt je documenten niet om zelf AI-modellen te trainen.
• Hoe Anthropic gegevens verwerkt en welke waarborgen gelden voor doorgifte buiten de EU, lees je in de privacyverklaring.
• Medewerkers van Woningly bekijken je documenten niet, behalve als dat nodig is voor support die jij vraagt, voor beveiliging of als de wet ons dat verplicht.

Automatische analyse kan fouten maken. Let vooral op bij:

• scans, foto's en slecht leesbare pagina's;
• handgeschreven tekst, stempels en aantekeningen;
• tabellen, tekeningen, grafieken en bijlagen;
• beveiligde, beschadigde of zeer grote bestanden;
• documenten die verwijzen naar andere stukken die niet zijn geüpload.

Wijkt een samenvatting of aandachtspunt af van de originele tekst, dan geldt de originele tekst. Lees belangrijke documenten altijd zelf.

Woningly is geen notaris, advocaat of bouwkundige. Een analyse van bijvoorbeeld een splitsingsakte, VvE-stukken of een bouwkundig rapport is geen juridisch advies en geen keuring. Laat belangrijke onderwerpen controleren door een daarvoor bevoegde deskundige.

• Upload alleen documenten die je mag delen en die nodig zijn voor de analyse.
• Documenten kunnen gegevens van anderen bevatten, zoals verkopers, bewoners of VvE-bestuurders. Upload liever geen stukken met onnodige persoonsgegevens, zoals kopieën van identiteitsbewijzen of loonstroken.
• Upload geen documenten met bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie.

Je documenten blijven in je account staan zodat je ze later kunt terugzien, totdat je ze zelf verwijdert of je account verwijdert. Bij verwijderen halen we het bestand uit onze opslag. Voor de gegevens die al in je rapport zijn verwerkt, en voor gastsessies zonder account, lees je de bewaartermijnen in de privacyverklaring.

De aansprakelijkheidsregels uit de algemene voorwaarden gelden ook voor de documentanalyse.

Vragen over de documentanalyse? Mail naar support@woningly.nl. Vragen over privacy: privacy@woningly.nl.